Arbeiten auf geschäftsreisen: wartezeiten effektiv minimieren

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Veröffentlicht auf der Website www.tft-mag.com|01.05.2017|Direktlink

Ob im Zug oder am Flughafen: Wartezeiten nerven – insbesondere, wenn man geschäftlich unterwegs ist. Denn dann geht meist wichtige Arbeitszeit verloren. Und zum entspannen wiederum fehlt einem die Ruhe. Wie Sie also auf besser auf Geschäftsreisen arbeiten können, die Wartezeit effektiv minimieren und mit inhaltlicher Arbeit überbrücken können, verraten wir.

Hätten Sie es gedacht: Dienstreisen werden von 93 Prozent aller Geschäftsleute genutzt, um die Vorbereitung für Termine abzuschließen, hat eine Studie aus dem Jahre 2013 von HP ergeben. Heute, einige Jahre später, ist das Arbeiten auf Geschäftsreisen dank technischer Voraussetzungen wie WLAN am Flughafen und WLAN im ICE noch einfacher geworden. Was es dabei zu beachten gibt, verraten unsere Tipps.

Arbeiten auf Geschäftsreisen: Tipp #1 – Vertraulich bleibt vertraulich

Man erlebt es immer wieder: Geschäftsleute auf Reisen reden sehr offen und manches Mal sogar überraschend laut am Handy oder mit anderen Partnern über berufliche Projekte, Verträge, Kooperationen oder Ähnliches. Dabei handelt es sich bei den meisten Dingen um vertrauliche Informationen. Das hinterlässt nicht nur einen schlechten Eindruck und kann dem Unternehmen gravierend schaden. Und: In der Regel fühlen sich andere Reisende dadurch gestört. Wenn Sie also unterwegs unbedingt Vertrauliches zu besprechen haben, dann ziehen sie sich zurück. Beispielsweise gibt es an Flughäfen buchbare Besprechungsräume. Oder Sie haben Zugang zu Airport-Lounges? Dann stehen Ihnen meist entsprechende Räumlichkeiten hier zur Verfügung.

Arbeiten auf Geschäftsreisen: Tipp #2 – Schutz vor neugierigen Blicken

Man beobachtet es immer wieder: Der Sitznachbar blickt interessiert auf die Dokumente oder auf den Bildschirm des arbeitenden Geschäftsmannes. Weniger, um tatsächlich an sensible Informationen zu gelangen, als viel mehr aus Neugier. Dennoch sollten Sie darauf achten, dass Ihr Sitznachbar nicht alles mitlesen kann. Versuchen Sie Ihre Unterlagen diskret zu ordnen. Für Laptops wiederum gibt es spezielle Bildschirm-Folien, die es nahezu unmöglich machen, von einer schrägen Position aus noch etwas auf dem Screen lesen zu können.

Arbeiten auf Geschäftsreisen: Tipp #3 – Auf die richtigen Gadgets setzen

Mobiles Arbeiten auf Geschäftsreisen ist heutzutage extrem wichtig. Doch wer sich auf die Verbindungen im Hotel, an Flughäfen oder in Restaurants nicht verlassen will, der sollte für sein eigenes WLAN sorgen. Beispielsweise gibt es portable WLAN-Router, mit denen man unbegrenzt surfen kann. Portable Akkus wiederum, die so genannte Power Bar oder Power Bank, sorgen dafür, dass einem auch unterwegs der Saft nicht ausgeht. Mit ihnen kann jedes Gerät auch ohne direkte Stromverbindung neu aufgeladen werden. Aber Obacht! Sorgen Sie vor der Abreise dafür, dass die Power Bank auch voll aufgeladen ist. Die besten Gadgets für die Geschäftsreise kennen wir übrigens auch.

Arbeiten auf Geschäftsreisen: Tipp #4 – Coworking-Spaces nutzen

Wir wissen: Am effektivsten arbeitet man an einem richtigen Arbeitsplatz. Allerdings hat der Geschäftsreisende während eines längeren Aufenthalts nicht immer die Möglichkeit, bei Geschäftspartnern einen freien Arbeitsplatz zu bekommen. Produktives Arbeiten auf Geschäftsreisen ist dennoch möglich, dank der Coworking-Spaces. In vielen Städten gibt es zentral gelegene Anbieter, die Büros wahlweise für wenige Stunden oder länger vermieten. Eine Coworking-Karte für Deutschland finden Sie hier. Sie sind wiederum nur kurz in der Stadt und wollen sich für ein paar Stunden mit ihrem Büro einrichten? Dann sind Anbieter wie dayuse.com interessant, die leerstehende Hotelzimmer für einen Zeitraum oder einen Tag (ohne Übernachtung und für einen fairen Preis) anbieten.

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